До замовлення послуги запитайте орган, який прийматиме документ, які саме форма, переклад і підтвердження справжності потрібні. Апостиль підтверджує офіційне походження документа; він не замінює перекладу, не виправляє змісту й не гарантує придатності для будь-якої угоди.
Regierungspräsidium Stuttgart видає апостилі в межах своєї компетенції на документи органів округу, наприклад Standesamt. За нотаріальні й судові документи відповідає Landgericht; для шкільних та університетських документів передбачені інші органи. Важливі місце й орган видачі, а не лише ваша нинішня адреса.
Для подання до Regierungspräsidium підготуйте оригінал, заповнену заяву, країну призначення та зворотну адресу. Спочатку оформлюють апостиль, потім потрібний переклад. Не надсилайте документів без перевірки компетенції й не розраховуйте на стару обіцянку оформлення за тиждень.
Для довіреності на дії в Україні погодьте текст з одержувачем або українським фахівцем. Українське консульство може посвідчувати довіреності в межах повноважень; варіант через німецького нотаріуса потребує окремої перевірки оформлення та прийняття в Україні. Обмежте повноваження конкретним завданням, зазначте представника й строк. Універсальна генеральна довіреність з інтернету може надати значно більше прав, ніж ви планували.