До заказа услуги спросите у органа, который примет документ, какие именно форма, перевод и подтверждение подлинности нужны. Апостиль подтверждает официальное происхождение документа; он не заменяет перевод, не исправляет содержание и не гарантирует пригодность для любой сделки.
Regierungspräsidium Stuttgart выдаёт апостили в пределах своей компетенции на документы органов округа, например Standesamt. Для нотариальных и судебных документов отвечает Landgericht; для школьных и вузовских документов предусмотрены другие органы. Важны место и орган выдачи, а не только ваш нынешний адрес.
Для подачи в Regierungspräsidium подготовьте оригинал, заполненное заявление, страну назначения и обратный адрес. Сначала оформляют апостиль, затем нужный перевод. Не отправляйте документы без проверки компетенции и не рассчитывайте на старое обещание оформления за неделю.
Для доверенности на действия в Украине согласуйте текст с получателем или украинским специалистом. Украинское консульство может удостоверять доверенности в пределах полномочий; вариант через немецкого нотариуса требует отдельной проверки оформления и принятия в Украине. Ограничьте полномочия конкретной задачей, укажите представителя и срок. Универсальная генеральная доверенность из интернета может дать намного больше прав, чем вы намеревались.