Складіть перелік документів програми. Апостиль підтверджує походження підпису чи печатки; академічну придатність диплома оцінює заклад. Для вибору засвідчення важлива країна видачі, а не громадянство. Окремо позначте оригінал, засвідчену копію, додаток оцінок і переклад.
У переліку Uni Wien Україна, Росія, Білорусь і Казахстан зазначені серед країн з апостилем. Для інших країн перевірте власний рядок: іноді потрібна повна дипломатична легалізація або діє звільнення. Замовляйте переклад після потрібного засвідчення, включно з печатками; приймаються німецька й англійська.
У WU є окрема інструкція для України: апостиль не потрібний, якщо документ можна перевірити через ЄДЕБО. Спершу перевірте доступність цієї процедури для своєї кваліфікації, потім виконуйте правила перекладу WU. Цей виняток не можна автоматично застосовувати в іншому закладі.
TU Wien вимагає встановлене засвідчення й переклад, якщо оригінал не німецькою або англійською. Перевірте інструкцію щодо нотаріально або судово засвідчених копій: звичайна ксерокопія їх не замінює. Не роз’єднуйте скріплені документи, печатки й переклад заради сканування.
До оплати послуг попросіть перекладача підтвердити відповідність вимогам саме вашого закладу. Звірте написання імені, дати й повноту сторінок. Якщо документ втрачений або електронний, спершу уточніть допустиме підтвердження у приймальній комісії, а потім замовляйте відновлення чи засвідчення.
Якщо заклад вимагає паперове надсилання, заздалегідь з’ясуйте, які копії допустимі та чи повертають документи. Збережіть скани комплекту й номер відстеження. При отриманні через представника узгодьте довіреність та адресу із закладом; строк доставки з чужого досвіду не є гарантією.