Почніть з однієї таблиці: програма та її дедлайни, отримання документів, право на в’їзд, житло, страхування, дата заселення. Для кожного завдання зазначте наступний крок і що має бути готове раніше. В Avstwiki корисне саме таке спільне планування вступу й переїзду.
Окремо перевірте строк дії паспорта, умови допуску до програми й реєстрації на підготовчий курс. Запрошення до закладу, остаточне зарахування та дозвіл на перебування вирішують різні завдання. Якщо строки не збігаються, спершу уточніть перенесення в закладі й умови скасування житла.
OeAD радить починати підготовку документів завчасно, за можливості за рік, а першу заяву Student подавати щонайменше за шість місяців. Це запас для планування, а не обіцяний строк рішення: можуть знадобитися доповнення, а запис на подання потребує окремого часу.
Зробіть доступні офлайн копії документів і список оригіналів, які берете із собою. Перевірте зв’язок, банківські застосунки, отримання важливих листів, час видачі ключів і речі на першу ніч. Довіреність, якщо потрібна, оформлюйте для конкретних справ із зрозумілими повноваженнями.
Ліки не збирайте за чужим списком. Лікар допоможе підготувати відомості про діючу речовину й рецепти; правила транзитних країн перевірте окремо. За BMF ввезення залежить від місця проживання: ті, хто живе за кордоном, беруть необхідне для особистого застосування в поїздці, для мешканців Австрії діють інші межі. Для контрольованих препаратів потрібні окремі перевірки.