Составьте список документов программы. Апостиль подтверждает происхождение подписи или печати; академическую пригодность диплома оценивает вуз. Для выбора заверения важна страна выдачи, а не гражданство. Отдельно отметьте оригинал, заверенную копию, приложение оценок и перевод.
В перечне Uni Wien Украина, Россия, Беларусь и Казахстан указаны среди стран с апостилем. Для других стран проверьте собственную строку: иногда нужна полная дипломатическая легализация или действует освобождение. Заказывайте перевод после требуемого заверения, включая печати; принимаются немецкий и английский.
У WU есть отдельная инструкция для Украины: апостиль не требуется, если документ можно проверить через EDBO. Сначала проверьте доступность этой процедуры для своей квалификации, затем выполняйте правила перевода WU. Это исключение нельзя автоматически применять в другом вузе.
TU Wien требует установленное заверение и перевод, если оригинал не на немецком или английском. Проверьте инструкцию о нотариально или судебно заверенных копиях: обычная ксерокопия не заменяет их. Не разъединяйте скреплённые документы, печати и перевод ради сканирования.
До оплаты услуг попросите переводчика подтвердить соответствие требованиям именно вашего вуза. Сверьте написание имени, даты и полноту страниц. Если документ утрачен или электронный, сначала уточните допустимое подтверждение в приёмной комиссии, а затем заказывайте восстановление или заверение.
Если вуз требует бумажную отправку, заранее выясните, какие копии допустимы и возвращаются ли документы. Сохраните сканы комплекта и номер отслеживания. При получении через представителя согласуйте доверенность и адрес с вузом; срок доставки из чужого опыта не является гарантией.