Начните с одной таблицы: программа и её дедлайны, получение документов, право на въезд, жильё, страховка, дата заселения. Для каждой задачи укажите следующий шаг и что должно быть готово раньше. В Avstwiki полезно именно такое совместное планирование поступления и переезда.
Отдельно проверьте срок действия паспорта, условия допуска к программе и регистрации на подготовительный курс. Приглашение в вуз, окончательное зачисление и разрешение на пребывание решают разные задачи. Если сроки не сходятся, сначала уточните перенос у вуза и условия отмены жилья.
OeAD рекомендует начинать подготовку документов заблаговременно, по возможности за год, а первое заявление Student подавать минимум за шесть месяцев. Это запас для планирования, а не обещанный срок решения: могут потребоваться дополнения, и запись на подачу занимает отдельное время.
Сделайте доступные офлайн копии документов и список оригиналов, которые берёте с собой. Проверьте связь, банковские приложения, получение важных писем, время выдачи ключей и вещи на первую ночь. Доверенность, если она нужна, оформляйте под конкретные дела и с понятными полномочиями.
Лекарства не собирайте по чужому списку. Врач поможет подготовить сведения о действующем веществе и рецепты; правила транзитных стран проверьте отдельно. По BMF ввоз зависит от места жительства: проживающие за рубежом берут необходимое для личного применения в поездке, для проживающих в Австрии действуют другие пределы. Для контролируемых препаратов нужны отдельные проверки.