В договоре различайте коммунальный аванс Vorauszahlung и фиксированную Pauschale. По авансам составляется годовой расчёт. Warmmiete не означает, что включены любые расходы: отдельно проверьте электричество, горячую воду, интернет и способ отопления.
В Nebenkostenabrechnung сверяйте период, вашу площадь или другой ключ распределения, показания счётчиков и уже уплаченные авансы. По §556 BGB расчёт обычно должен поступить до конца двенадцатого месяца после расчётного периода. Возражения обычно подают в течение двенадцати месяцев после получения; закон предусматривает исключения. Можно запросить подтверждающие документы.
Сфотографируйте счётчики при въезде и храните счета. Если аренду оплачивает ведомство, передайте ему перерасчёт, включая возврат средств. При непонятной доплате запросите пояснение письменно и не игнорируйте срок оплаты.
Для экономии тепла не закрывайте радиаторы мебелью и шторами. Проветривайте коротко с широко открытыми окнами, особенно после душа и готовки, уменьшив отопление на время проветривания. Не допускайте сильного охлаждения комнат; контролируйте влажность. Плесень может быть связана и с дефектами здания: зафиксируйте её и сообщите арендодателю, а не списывайте автоматически на поведение жильцов.